TUGAS paling AKHIR!

Tugas Akhir, sesuai dengan namanya tugas paling akhir selama perkuliahan. Dalam tugas akhir saya mengambil topik "Supply Chain Management". Saya membuat judul tugas akhir saya yaitu “Perancagan Sistem E-Supply Chain Management Perencanaan Penjadwalan Produksi Filter Pada Sub Bagian Production Planning Control PT. Panata Jaya Mandiri”.

Kenapa saya menggambil topik ini? Karena di perpustakaan kampus saya sudah penuh dengan judul “Perancangan Sistem Penjualan, Pembelian dan lain-lain”. Saya dan teman-teman Kelas Unggulan Sistem Informasi ’09 yang biasanya disingkat KU SI ’09, memberanikan diri untuk mengambil topik baru ini yang sebelumnya baru satu angkatan yang mengambil topik tersebut dan itu hanya lima orang. Supply Chain Management diartikan sebagai rangkaian pendekatan yang digunakan untuk mengintegrasikan pemasok, produsen gudang, dan toko secara efektif agar persediaan barang dapat diproduksi dan didistribusi pada jumlah yang tepat, ke lokasi yang tepat, dan pada waktu yang tepat sehingga biaya keseluruhan sistem dapat diminimalisir selagi berusaha memuaskan kebutuhan dan layanan, itu menurut Simchi-Levi, et al.

Menurut saya Supply Chain Management adalah pengelolaan informasi, barang dan jasa mulai dari pemasok awal hingga konsumen akhir dengan mengintegrasikan keseluruhan sistem. Dengan demikian sistem pemasok awal sampai konsumen akhir dapat terhubung. Contohnya, Jika manufaktur atau pabrik kekurangan bahan baku dengan sistem yang tidak terintegrasi, pabrik membuat purchase order kepada supplier tetapi dengan sistem yang terintegrasi pihak supplier hanya mengecek minimal stok material di pabrik dan langsung mengirimkan material tersebut tanpa menerima purchase order dari pabrik.

Di bawah ini adalah rancangan sistem yang saya buat, saat masuk ke halaman index maka akan muncul rancangan layar halaman login untuk mengakses sistem.

Deskripsi Rancangan:

Alur proses program rancangan layar halaman index atau halaman log in adalah sebagai berikut:

(a) Pada rancangan layar halaman index atau halaman log in, seperti pada gambar, terdapat tiga buah inputan teks. Yang pertama, untuk inputan teks yang paling atas digunakan untuk menginput username dari user.

(b) Selanjutnya, untuk inputan yang tengah digunakan untuk menginput password dari user yang akan nantinya karakter dari setiap digit password akan digantikan dengan karakter (*) pada tampilannya.

(c) Untuk inputan yang paling bawah digunakan untuk menginput captcha yang akan memastikan bahwa jawaban atau inputan tidak dihasilkan oleh suatu komputer.

(d) Setelah menginput username, password, dan captcha, user dapat melakukan log in dengan menekan tombol Login dengan demikian sistem mengecek username, password, dan captcha yang dimasukan.

(e) Apabila data tersebut valid maka user dapat mengakses halaman utama sistem.

Rancangan layar entry alias digunakan untuk penambahan dan perubahan data alias. Alur proses programnya sebagai berikut:

Deskripsi rancangan:

(a) PJM Number diinput berdasarkan autonumber dengan panjang 9 digit.

(b) Title diinput dengan panjang maksimal 30 digit.

(d) Drawing by diinput dengan panjang maksimal 30 digit.

(e) Drawing Date diinput atau dipilih dengan panjang maksimal 8 digit.

(f) Check by diinput dengan panjang maksimal 30 digit.

(g) Check Date diinput atau dipilih dengan panjang maksimal 8 digit.

(h) Approved by diinput dengan panjang maksimal 30 digit.

(i) Approve Date diinput atau dipilih dengan panjang maksimal 8 digit.

(j) Tolerances diinput dengan panjang maksimal 30 digit.

(k) Version diinput dengan panjang maksimal 10 digit.

(l) Specification diinput dengan panjang maksimal 100 digit.

(m) Tolerances diinput dengan panjang maksimal 30 digit.

(n) Photo menggunakan tombol “browse…” untuk mencari gambar yang diinginkan.

(o) Jika user ingin melihat data alias, user dapat memilih tombol management alias.

(p) Apabila user ingin menyimpan data maka dengan cara menekan tombol Save. Tombol Save tersebut juga digunakan untuk menyimpan perubahan data yang terjadi, sehingga pada saat proses penyimpanan pada sistem, dilakukan pengecekan data terlebih dahulu.

(q) Tombol Cancle digunakan apabila pembatalan entri data terjadi kemudian kembali ke halaman alias.

Rancangan layar approval purchase order PPC digunakan untuk melakukan persetujuan purchase order pada sistem production planning control. Alur proses programnya sebagai berikut:

Deskripsi rancangan:

Alur proses program dari rancangan layar approval purchase order PPC adalah sebagai berikut:

(a) Pada tampilan awal akan tampil data purchase order yang sudah disetujui oleh semua manager yang berupa tampilan approval purchase order dalam bentuk table.

(b) Pencarian data dapat dilakukan berdasarkan PO Number, Customer Name, dan Manufacture Name.

(c) Untuk menyetujui purchase order, user dapat memilih salah satu data purchase order dengan menekan link “Approval” yang berada di tabel purchase order, sehingga akan muncul data detil purchase order pada bagian detil purchas order, yaitu PO Number, PO Date, Customer Number, Customer Name, Manufacture Name dan Address. Di tabel produk juga akan muncul data detil produk, yaitu OEM Number, Brand, Type, Height, Out Diameter, Internal Diameter, Volume, Quantity dan Total Quantity.

(d) Kemudian PPIC Manager menentukan tanggal pengiriman dengan mengisi shipping date yang sebelumnya sistem secara otomatis menambahkan 45 hari dari tanggal purchase order sesuai due date PT. Panata Jaya Mandiri.

(e) Jika PPIC tidak menyetujui PO maka PPIC dapat menekan link diapprove dan mengisi information atau penjelasan mengapa PPIC Manager tidak menyetujui PO tersebut.

(f) Setelah selesai user dapat menyimpan data approval purchase order dengan menekan tombol save.

(g) Tombol Cancle digunakan apabila pembatalan entri data terjadi kemudian kembali ke halaman approval purchase order PPC.

Rancangan layar cetak laporan assy daily production schedule digunakan untuk mencetak laporan assy daily production schedule. Alur proses programnya sebagai berikut:

Deskripsi rancangan:

Alur proses program dari rancangan layar laporan assy daily production schedule adalah:

(a) Untuk melakukan pencetakan data assy daily production schedule, user memilih tanggal awal dan tanggal akhir dari laporan terlebih dahulu.

(b) Kemudian user dapat menekan tombol Print untuk mencetaknya.

(c) Kemudian user mengisi product type assy daily production schedule yang ingin dicetak pada dropdownlist product type.

(d) Kemudian akan muncul print preview dari cetakan dalam bentuk file pdf yang dapat dicetak melaui printer. Apabila data pada tanggal tersebut tidak ada maka akan muncul peringatan atau informasi bahwa data tidak ada pada tanggal tersebut.

Ini adalah dokumentasi Tugas Akhir saya. Saya upload agar berguna bagi saya dan orang lain.

TUGAS paling AKHIR!

2 comments:

Page

Articles