Cara Menghitung Panjang Record dan Jumlah Record

Mungkin banyak orang yang bertanya-tanya bagaimana cara Menghitung Panjang Record dan Jumlah Record pada Spesifikasi Basis Data. Di sini saya akan menjelaskan bagaimana perhitungan Panjang dan Jumplah Record untuk memperkirakan umur sistem yang akan kita buat. Saya mengambil contoh dari Sistem Klinik Rawat Jalan.

1. Menghitung Jumlah Record File Master (Pasien)

Jumlah_Record = JmlRecord Saat ini + JmlRecord yg akan datang

Jumlah Record Saat ini = diambil dari perkiraan jumlah data/record yang ada sekarang pada sistem berjalan, biasanya terhitung selama organisasi tersebut berdiri.

Misal : Organisasi tersebut sudah berumur  6 tahun sejak 2006, maka diperkirakan sudah terjadi 3000 Data/Record dalam kurun waktu 6 tahun. Berarti dalam 1 tahun Klinik melayani 500 pasien, 3000 + (500 * 5 Umur Sistem) = 5500

 2. Menghitung Jumlah Record File Transaksi (Registrasi)

Jumlah_Record = Jumlah Transaksi perhari * 30 Hari * 12 Bulan * Umur Sistem

Jumlah Record yang akan datang = perkiraan penambahan Data/Record terjadi setiap periode tertentu, akan dihitung selama masa umur sistem usulan.

Misal : Terjadinya Transaksi Registrasi diperkirakan akan terjadi 20 Transaksi pada setiap Hari nya. Maka menghitungnya : 20 (Jumlah Registrasi/Hari) * 30 (Hari) *12 (Bulan) * 5 (Umur Sistem)  = 36000

 3. Menghitung  Jumlah Record Detil (Detil Resep)

Jumlah_Record = Jumlah Record dari File Transaksi * Jumlah Maximum Perkiraan Items pada Detil per Transaksi * 30 Hari * 12 Bulan * Umur Sistem

 

Jumlah Maximum Perkiraan Items pada Detil per Transaksi = dihitung berdasarkan banyak item yang terdapat pada setiap transaksi.

Misal : Untuk menghitung Detil Resep setiap Resep terdapat beberapa Obat yang dapat diterima, 1 Resep terdapat = 4 Obat. Maka menghitungnya : 20 (Jumlah Resep/Hari) * 4 (Jumlah Maximum) * 30 (Hari) * 12 (Bulan) * 5 (Umur Sistem) = 144000

Ini adalah cara menghitung Jumlah Record pada Sistem Klinik Rawat Jalan. Setiap sistem memiliki perbedaan dalam menghitung jumlah record sesuai kondisi perusahaan.