Urutan aktifitas
1. Memilih barang
2. Menuju ke kasir
3. Melakukan pembayaran
a. Menghitung item barang * harga = total
b. Membayar berdasarkan total harga
4. Membawa pulang barang
Sistem = sekumpulan dari komponen-komponen atau subsistem yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan
Input= Pesanan dari pembeli, pembayaran
Proses bisnis terdiri dari 3 unsur proses :
a. Proses operasi
b. Proses Informasi
c. Proses Manajemen
Proses operasi
a. Rangkaian evwnt/kegiatan operasional
b. Melibatkan manusia, peralatan, unit-unit organisasi, kebijakan dan prosedur
c. Biasanya berkaitan dengan dengan penyelidikan barang dan atau jasa
d. Bertujuan menyesuaikan pekerjaan organisasi
Proses Informasi
a. Melakukan pencatatan data, pemeliharaan data, dan penyajian informasi, ( Input - Proses - Output )
b. Melibatkan manusia, peralatan, otorisasi, unit-unit organisasi, kebijakan dan prosedur
c. Bertujuan sebagai pendukung (Support) operasi dan manajemen dalam menjalankan fungsi organisasi
Proses Manajemen
a. Melakukan pencarian, pengendalian dan evaluasi
b. Menggunakan proses operasi dari proses proses informasi sebagai masukan
c. Melibatkan manusia, peralatan, otorisasi, unit-unit organisasi, kejadian dan prosedur
d. Bertujuan untuk menjalankan fungsi manajemen
Fungsi Manajemen
PLANNING --> CONTROL --> EVALUATION
Proses bisnis memliki 3 unsur proses, yaitu
1. Proses Operasi = Uraian prosesur (Proses bisnis dan aturan bisnis)
a. Menggunakan Actifity diagram
2. Proses informasi = Analisa masukan dan keluaran dari system.
a. Menggunakan Data Flow Diagram (DFD) = terstruktur, UML-OO
DFD terbagi tiga yaitu Diagram konteks, diagram overview, diagram Rinci.
3. Proses Manajemen = Perencanaan, pengendalian dan evaluasi. Setiap output yang diserahkan atau disajikan kepada pihak manajemen (pimpinan) harus ada “kepentingan” guna mendukung pengambilan keputusan.
a. Menggunakan Proses Manajemen
1. Laporan Penjualan
- Untuk melihat seberapa besar atau banyak penjualan pada periode tertentu
- Melihat barang-barang apa saja yang paling laku terjual, hal ini sebagai informasi agar barang-barang tersebut harus terpenuhi ketersediaannya di bulan berikutnya.
2. Laporan Peminjaman dan Angsuran (Pada Koperasi)
- Untuk melihat seberapa banyak pengajuan pinjaman tiap bulan
- Berdasarkan angsuran yang yang masuk, seberapa besar uang yang dapat dipinjamkan kepada anggotanya
3. Laporan Penerimaan siswa baru (Pada sekolah)
- Untuk melihat seberapa banyak siswa yang masuk pada tahun ajaran tersebut
- Menentukan quota kelas dan guru pengajar
4. Laporan pendapatan (Sistem penjualan)
- Untuk melihat seberapa besar pemasukan dalam periode tertentu
- Menentukan arus uang yang akan digunakan selanjutnya
— Koperasi Budi Luhur adalah sebuah koperasi yang mengelola simpan pinjam bagi para anggotanya, berikut ini adalah kegiatan yang dilakukan oleh bagian Kredit dalam menangani pemberian pinjaman bagi para anggotanya.
— Setiap kali bagian kredit akan memberikan pinjaman kepada Anggota maka Anggota diharuskan mengisi Formulir Permohonan Pinjaman yang berisi Nomor FPP, Tanggal Permohonan, Nomor Anggota, Nama Anggota, Jumlah Permohonan dan Keperluan. Yang kemudian oleh Bagian Kredit dicatat dan disimpan kedalam Arsip FPP. Berdasarkan Arsip FPP tersebut Bagian Kredit membuat Bukti Peminjaman yang diberikan kepada Anggota yang berisi No. BP, tgl BP, Nomor Anggota, Nama Anggota, Jumlah Realisasi, Lama Angsuran, Jumlah Angsuran dan Bunga.
— Setiap Bulan Anggota diharuskan membayar Angsuran sejumlah Angsuran yang disepakati pada saat Peminjaman yang kemudian oleh bagian Kredit dicatat dan direkam kedalam Arsip Angsuran. Berdasarkan Arsip Angsuran tersebut bagian Kredit membuat Bukti Angsuran yang diberikan kepada Anggota yang berisi No. BA, Tanggal BA, No. BP, Jumlah Angsur dan Bunga
Pada akhir bulan Bagian Kredit selalu membuat Laporan Peminjaman dan Laporan Angsuran yang diberikan Kepada Ketua Kope
PT. Nusantara adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang penjualan Tunai barang-barang elektronik. Semua transaksi di perusahaan masih dilakukan secara manual. Berikut ini adalah kegiatan kegiatan yang dilakukan oleh bagian Penjualan dalam melaksanakan transaksi penjualan Barang di dalam perusahaan.
1. Pemesanan barang
Setiap kali Bagian penjualan akan menjual barang ia selalu menerima surat pesanan dari pelanggan. Berdasarkan Surat pesanan tersebut bagian penjualan kemudian mencatat dan merekamnya kedalam Arsip Surat Pesanan. Berdasarkan Arsip surat pesanan tersebut, bagian penjualan membuatkan Faktur dan Surat Jalan yang dikirimkan kepada Pelanggan sebagai bukti bahwa barang yang dipesan sudah terealisasi dan rangkapnya disimpan sebagai Arsip Faktur dan Arsip Surat Jalan.
2. Pembuatan Kwitansi
Apabila Faktur dan Surat Jalan sudah sampai ditempat pelanggan, maka pelanggan megirimkan Pembayaran yang kemudian oleh bagian penjualan dibuatkan Kwitansi yang dibuat berdasarkan Arsip Faktur yang kemudian diserahkan kepada pelanggan sebagai bukti pembayaran dan rangkapnya disimpan kedalam Arsip Kwitansi
3. Pembuatan Laporan
Setiap akhir bulan Bagian Penjualan selalu membuat Laporan Penjualan berdasarkan Arsip Faktur dan Laporan Pesanan berdasarkan Arsip Pesanan dan Laporan Pengiriman berdasarkan Arsip Surat Jalan yang ditujukan kepada Kepala Bagian Penjualan
Jawaban
KOPERASI BL
Analisa
# Maukan
1. FPP
2. Angsuran
# Keluaran
1. BP
2. BA
3. Lap. Peminjaman
4. Lap. Angsuran
 |
# Masukan
1. SP
2. Data Pembayaran
# Keluaran
1. Faktur
2. SJ
3. Kwitansi
4. Lap. Penjualan
5. Lap. Pesanan
6. Lap. pengiriman
No comments:
Post a Comment